VICS(벤처투자종합정보시스템) 보고는 한국벤처투자에서 관리하고 있는 전산 시스템을 통한 전자 보고를 의미합니다.
VICS 보고는 조합의 운용 현황 및 재무 정보 등을 정기 또는 수시로 보고합니다.
아래 펀드 및 운용사의 경우 VICS 시스템을 통한 보고 의무를 가지고 있습니다.
벤처투자법상 벤처투자조합 및 개인투자조합 등 중소벤처기업부 감독을 받는 조합
한국모태펀드 출자 자펀드의 경우 의무 보고 대상 및 항목이 추가됩니다.
VICS 보고 진행을 위해 사용자의 PC에 VICSR 시스템 설치가 필요합니다. 아래 링크를 참조하여주세요.
보다 상세한 실무 관련 내용은 한국벤처투자 사후관리 가이드라인을 참고해주세요.
ERP 시스템을 통해 VICSR로 보고 데이터를 전송하는 경우 ERP상에서 관리하는 코드를 VICSR에서 관리하는 코드와 일치시켜야 합니다.
원활한 VICS 보고를 위해 반드시 아래 보고를 먼저 진행해주세요.
목적: VICSR에서 부여한 ID 및 기타 정보를 VCworks에 등록된 운용사 및 펀드와 연결하기 위한 목적입니다.
진입 경로: LP 보고 > 재원별 보고 LP 설정 (lp0001)
할 일: VICS 보고 대상의 재원의 한국벤처투자(KVIC) 및 한국벤처캐피탈협회(KVCA) 보고 여부를 활성화하고 VICSR에서 부여한 코드를 입력해주세요.
목적: VCworks에 등록된 임직원 정보를 VICSR에도 등록하기 위한 목적입니다. VICSR 내 임직원 정보를 활용한 보고 항목들과 연결되어 관리됩니다.
진입 경로: LP 보고 > 수시 보고 > 운용 기관 인력 정보 (lp0520)
할 일: [불러오기] 버튼을 클릭하여 VCworks 구성원 메뉴에 등록된 임직원 정보를 가져온 뒤 추가 항목을 입력한 후 저장 및 전송합니다.
목적: VCworks에 등록된 투자 심의 진행 중인 회사 정보를 VICSR에도 등록하기 위한 목적입니다. VICSR 내 회사 정보를 활용한 보고 항목들과 연결되어 관리됩니다.
진입 경로: LP보고 > 수시 보고 >투자 기업 신청 정보 (lp0510)
할 일: [불러오기] 버튼을 클릭하여 VCworks 투자 심의 메뉴에 등록된 회사 정보를 가져온 뒤 추가 항목을 입력한 후 저장 및 전송합니다.
VICS 정기 보고는 한국벤처투자에 매월 제출해야 하는 보고 항목을 의미합니다.
전월 발생한 펀드 운용 관련 사항을 익월 1일부터 7일까지 VICSR 시스템에 전송해야 합니다.
진입 경로: LP보고 > 정기 보고 > 월보고 (lc0101)
일상 업무에서 투자 심의와 회계 관련 내용 등을 VCworks에 입력해두는 것만으로 중복 작업 없이 대부분의 정기 보고 항목을 확정하고 전송할 수 있습니다.
월 단위 정기 보고의 경우 VICSR 시스템에 접속하여 [1329] 보고 검증 및 확정 메뉴에서 반드시 보고를 검증 후 확정해주세요.
VICS 수시 보고는 매월 정해진 날짜가 아닌, 투자 집행이나 조합원 총회 등 보고해야 할 사건이 발생할 때마다 제출하는 보고입니다.
주요 수시 보고 항목 및 상세 가이드는 아래와 같습니다.
목적: 투자 심의 위원회 관련 계획 및 결과를 보고하기 위한 목적입니다.
(계획 보고) 개최일 5 영업일 전 개최 일시 및 투자 심사 내용(심사 보고서, 준법사항 체크리스트등)을 보고
(결과 보고) 투심위 종료 후 2영업일 이내 (투자금 집행 전) 투심위 결과 및 의사록 보고
진입 경로: LP보고 > 수시 보고 > 투자 심의 보고 (lp0630)
목적: 조합원 총회 관련 계획 및 결과를 보고하기 위한 목적입니다.
(계획 보고) 규약상 정해진 통보 기간(개최일 10 영업일 전) 이내 총회 공문, 의안, 의결서, 참석장 등을 포함하여 보고
(결과 보고) 총회 종료 후 2영업일 이내 총회 결과 및 총회 의사록 보고
진입 경로: LP보고 > 수시 보고 > 조합원 총회(lp0550)
목적: 운용기관, 펀드 또는 투자 기업 관련 주요 변동 사항을 보고하기 위한 목적입니다.
진입 경로: LP보고 > 수시 보고 > 수시 보고 (lp0590)
VICS 보고는 한국벤처투자의 VICSR 시스템에서 직접 입력할 수 있으나, 보고 항목이 방대하여 펀드 관리 시스템(ERP)을 통한 전자 보고가 권장됩니다.
VCworks에서 전송한 보고는 VICSR의 해당 메뉴에 자동 반영됩니다. VCworks를 통해 보고 가능한 항목은 아래 표를 참조하세요.
유형 | VICSR 메뉴 | VCworks 대응 여부 | VCworks 메뉴 (보고 내용 입력) | VCworks 메뉴 (보고 내용 전송) | 비고 |
등록/변경/출자신청 | [1701] 벤처투자회사 등록/변경 |
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| [1703] 전문인력 확인/취소 신청 |
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| [1326] 전문인력 확인서 출력 |
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| [1601] 출자사업 신청 |
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| [1705] 창업기획자 등록/변경 |
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| [1335] 조합 등록원부 출력 신청 |
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| [1704] 개인투자조합신청 |
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| [1702] 조합 등록/변경 신청 |
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| [1602] 출자사업알림 신청 |
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| [1336] 운용기관 등록증 출력 |
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월보고 > 운용기관정보 | [1301] 회사 기본정보 관리 | O | LP보고 > 정기 보고 수정 > 운용기관정보보고 (lp0531) | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [운용기관월보고] (lc0101) |
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| [1304] 주주 관리 |
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| [1305] 자본금 변동 관리 | O | LP보고 > 정기 보고 수정 > 운용기관정보보고 (lp0531) | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [운용기관자본금변동관리] (lc0101) |
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| [1302] 연혁 관리 | O | LP보고 > 정기 보고 수정 > 운용기관정보보고 (lp0531) | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [운용기관연혁관리] (lc0101) |
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| [1303] 인력정보 관리 | O | LP보고 > 수시 보고 > 운용 기관 인력 정보 (lp0520, lp0521) | LP보고 > 수시 보고 > 운용 기관 인력 정보 (lp0520, lp0521) |
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| [1802] 담당자 연락처 관리 |
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| [1337] 법규위반(신) 점검 |
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| [1341] 조합 운용이력 조회 |
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월보고 > 조합정보 | [1306] 조합정보 조회 |
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| [1307] 조합등록원부 조회 |
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| [1330] 청산조합 현금흐름 관리 |
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| [1421] 조합 출자배분관리 |
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| [1424] 자조합 등록원부 조회 |
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월보고 > 재무정보 | [1308] 가결산 관리 | O | - | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [가결산관리] (lc0101) | 회계/재무 메뉴에서 작성한 보고 기간 내 전표 내역 바탕으로 자동 계산 후 보고 |
| [1311] 차입금 보증/관리 |
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| [1340] 개인투자조합 결산보고 |
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| [1312] 결산보고 |
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월보고 > 투자자산 | [1313] 투자기업 등록 | O | LP보고 > 수시보고 > 투자 기업 신청 정보 (lp0510, lp0511) | LP보고 > 수시보고 > 투자 기업 신청 정보 (lp0510, lp0511) | 투자/회수 > 투자 심의에 등록된 검토 또는 심의 중 회사가 보고 대상 |
| [1315] 프로젝트 등록 |
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| [1401] 투자기업 심사역 관리 | O | 포트폴리오 > 담당 심사역 관리 (vs0031) | LP보고 > 수시보고 > 담당심사역 이력(lp0600) | VCworks 내에서 수시보고로 분류되나 VICS 월보고 검증 및 확정 대상에 포함됨 |
| [1316] 투자기업 재무제표 관리 | O | 포트폴리오 > 포트폴리오 정보 상세 > 재무제표 탭(pm0104) | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [투자기업BSPL] (lc0101) |
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| [1319] 투자유형 관리 | O | 투자/회수 > 투자 심의 > 투자정보 탭 등 (vs0005, ...) | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [투자유형] (lc0101) | 투자/회수 > 투자 심의에 등록된 내용 기반으로 보고 |
| [1320] 투자거래 관리 | O | 투자/회수 > 거래 원장 관리 (pm0001) | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [투자거래] (lc0101) | 투자/회수 > 거래 원장 관리에 등록된 내용 기반으로 보고 |
| [1309] 계좌 관리 | O | - | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [계좌거래] (lc0101) | 회계/재무 메뉴에서 등록된 계좌별 잔액 바탕으로 자동 계산 후 보고 |
| [1310] 상장사투자 관리 | O | LP보고 > 정기 보고 수정 > 상장 주식 거래 (lp0270) | LP보고 > 정기 보고 > 월보고 > [상장주거래] (lc0101) |
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| [1324] 경영지배목적투자 관리 |
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| [1327] 실물검증(모태자조합) |
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| [1325] 투자자산 전송(구주유통망) |
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| [1333] 투자기업M&A관리 |
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| [1334] 투자기업부가정보관리 |
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월보고 >보고확정 | [1329] 보고 검증 및 확정 |
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월보고 > 기관/조합코드 | [1328] 기관/조합코드 조회 |
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월보고 > 공시확인 | [1322] 정기/수시공시 점검 |
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VC협회보고 | [1417] DIRECTORY |
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| [1414] 투자계획 |
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KVIC보고 > 수시보고 | [1403] 수시보고 등록 | O | LP보고 > 수시 보고 > 수시 보고 (lp0590) | LP보고 > 수시 보고 > 수시 보고 (lp0590) |
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KVIC보고 > 총회 | [1402] 총회/출자금납입요청 | O | LP보고 > 수시 보고 > 조합원 총회(lp0550) | LP보고 > 수시 보고 > 조합원 총회(lp0550) |
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LP보고 > 수시 보고 > 출자금 납입 요청 (lp0560) | LP보고 > 수시 보고 > 출자금 납입 요청 (lp0560) | ||||
| [1419] 조합규약관리 |
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KVIC보고 > 기타보고 | [1410] 출자금납입요청계획 등록 | O | LP보고 > 수시 보고 > 출자금 납입 요청 계획 (lp0610) | LP보고 > 수시 보고 > 출자금 납입 요청 계획 (lp0610) |
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| [1407] 투자심사회 등록 | O | LP보고 > 수시 보고 > 투자 심의 보고 (lp0630) | LP보고 > 수시 보고 > 투자 심의 보고 (lp0630) |
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| [1408] 투자계약서 등록 | O | LP보고 > 수시 보고 > 투자 계약서 보고 (lp0635) | LP보고 > 수시 보고 > 투자 계약서 보고 (lp0635) |
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| [1411] 투자자금 실사 보고 |
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| [1412] 프로젝트 정산 보고 |
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| [1422] 자본변동내역 보고 |
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KVIC보고 > 영업보고 | [1405] 관리보수 등록 | O | LP보고 > 수시 보고 > 관리보수/성과보수 (lp0570) | LP보고 > 수시 보고 > 관리보수/성과보수 (lp0570) |
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| [1406] 성과보수 등록 | O | LP보고 > 수시 보고 > 관리보수/성과보수 (lp0570) | LP보고 > 수시 보고 > 관리보수/성과보수 (lp0570) |
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| [1413] 영업보고서(파일) | O | LP보고 > 수시 보고 > 반기 보고 (lp0620) | LP보고 > 수시 보고 > 반기 보고 (lp0620) |
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| [1409] 자조합 영업보고 |
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| [1416] 자조합 영업보고 투자자산현황 |
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KVIC보고 > 가치평가 | [1404] 자조합 가치평가 |
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KVIC보고 > 벤처투자회사평가보고 | [1321] 벤처투자회사 평가 등록 |
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KVIC보고 > 전문전송 | [1415] 전문전송 |
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창진원보고 | [1903] 창업기획자 기업 선발 | O | LP보고 > 수시 보고 > 액셀러레이터 보고 > 보육 공간 현황 탭 (lp0681) | LP보고 > 수시 보고 > 액셀러레이터 보고 > 보육 공간 현황 탭 (lp0681) |
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| [1901] 보육공간 운영현황 | O | LP보고 > 수시 보고 > 액셀러레이팅 현황 탭 (lp0682) | LP보고 > 수시 보고 > 액셀러레이팅 현황 탭 (lp0682) |
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| [1902] 창업기획자 보육운영 | O | LP보고 > 수시 보고 > 창업자 선발 과정 탭 (lp0681) | LP보고 > 수시 보고 > 창업자 선발 과정 탭 (lp0681) |
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정보교환 | [1801] 정보교환 관리(보고기관) |
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