법인 카드 관리하기

개요

목적
- VCworks에서 법인 카드를 등록하고 사용 내역을 조회하는 방법을 확인할 수 있어요.
- 회계/재무 > 법인 카드 메뉴에서 내 법인 카드 사용 내역 을 제외하고 다른 메뉴의 경우 회계 담당 관리자만 추가, 변경, 조회할 수 있게 꼭 메뉴 권한을 설정해주셔야 합니다.
업무 플로우: 법인 카드 설정은 아래 단계로 진행됩니다.
1) 법인 카드사 계정 정보 등록
- 사용하는 법인 카드 목록을 불러오기 위해 법인 카드 사이트에 로그인하는 계정 정보를 등록해야 합니다.
2) 법인 카드 목록 불러오기
3) 법인 카드 사용 내역 조회

사용하는 법인 카드 목록을 불러오기 위해 해당 카드사의 법인 카드 사이트에 로그인하는 계정 정보를 등록해야 합니다.

회계/재무 > 법인 카드 > 카드사 관리 로 이동합니다.
우측 상단 [카드사 정보 연동] 버튼을 클릭해주세요.
법인 카드를 등록할 카드사를 선택하고 해당 카드사 법인 카드 사이트에 로그인하는 ID와 비밀번호를 입력한 뒤, [저장] 버튼을 클릭해 저장해주세요.

카드사 계정 정보를 등록했다면 해당 계정에서 조회할 수 있는 법인 카드 목록을 불러와 VCworks에 등록할 수 있어요.

회계/재무 > 법인 카드 > 법인 카드 관리 로 이동합니다.
우측 상단 [실시간 수집] 버튼을 클릭하고, 불러올 법인 카드의 카드사를 선택하고 [저장] 버튼을 클릭하세요.
로딩 후 목록에서 실시간으로 수집된 선택한 카드사의 법인 카드 목록을 확인할 수 있어요.
- 조회된 카드의 최초 상태는 "신규등록" 입니다. 카드 부가 정보를 추가로 입력해주셔야 합니다.
- 조회할 수 있는 정보는 카드사 정책에 따라 다를 수 있습니다.
카드 상세 정보 등록을 위해 목록 중 하나의 행을 클릭하세요.
- 카드사 정책에 따라 카드번호 일부가 마스킹된 상태로 등록됩니다. 카드 사용 내역을 조회하고 해당 카드의 한도를 알기 위해서는 카드 상세 정보를 직접 등록해주셔야 합니다.
법인 카드 상세 드로어 우측 상단의 [수정] 버튼을 클릭하세요.
카드 사용자, 카드 번호 전체(마스킹된 카드 번호 실제 번호로 입력), 결제일, 발급일, 유효기간 정보를 입력하고, [저장] 버튼을 클릭해주세요.
입력하신 카드 번호를 바탕으로 실제 있는 한도 조회가 정상적으로 진행되면 카드 상태가 "정상"으로 변경되며, 이때부터 사용 내역을 조회할 수 있어요.
- 카드 상태가 정상이 된 이후부터는 사용자, 결제일, 카드 상태 정보만 변경할 수 있어요.

카드를 모두 등록했다면 해당 카드의 사용 내역을 조회할 수 있어요.

회계/재무 > 법인 카드 > 법인 카드 사용 내역 으로 이동합니다.
법인 카드 사용 내역 조회 방법은 아래와 같습니다.
1) 좌측 상단의 조회 기간을 선택해주세요.
2) 우측 상단의 [실시간 수집] 버튼을 클릭해주세요.
3) 조회할 카드사를 선택해주세요.
4) [저장] 버튼을 클릭해 사용 내역을 조회해주세요.
조회한 법인 카드 사용 내역에 대해 아래 추가 기능을 사용할 수 있어요
- 사용 내역에 대한 계정과목 및 적요 입력
  - 자동전표 설정 내 "법인카드 계정과목"에 추가한 계정과목을 선택할 수 있어요.
  - 계정과목을 등록할 행의 계정과목 셀을 더블클릭해주세요.
  - 입력한 계정과목은 전표 생성할 때 사용됩니다.
- 법인 카드 사용 내역에 대한 전표 생성
  - 전표를 등록할 법인 카드 사용 내역의 체크박스를 클릭해주세요.
  - 우측 상단 [전표 생성] 버튼을 클릭하세요.
  - 목록에서 선택한 계정과목과, 자동전표 설정 내 "기타 - 미지급비용"에 등록한 계정과목이 자동으로 선택된 전표가 입력된 것을 확인할 수 있어요.

법인 카드 사용 내역은 해외 결제 내역과 취소 내역 조회를 위해 현재 매입 내역만 조회하고 있어 사용일시가 실제 사용일시 익일 00:00으로 조회될 수 있습니다.

법인 카드 관련 기능은 VCworks에서 제공하는 부가 서비스로 유료 서비스입니다. 사용 요금의 경우 담당 영업자에게 확인해주세요.

법인 카드사 계정 정보 등록 및 법인 카드 등록을 마무리해야 사용 내역을 조회할 수 있어요.
회계/재무 > 법인 카드 > 법인 카드 사용 내역 화면은 회계 관리자가 전체 임직원의 법인 카드 사용 내역을 관리하기 위해 제공하는 화면입니다. 임직원의 경우 내 법인 카드 사용 내역에서 본인 법인 카드 사용 내역을 조회할 수 있습니다.